Необходимым условием перед обращением в суд является досудебное урегулирование спора. С вашей стороны как кредитора должнику должна быть направлена претензия о взыскании задолженности. Это письменное предложение добровольно выплатить долг. На ответ дается срок, по истечении которого можно считать, что досудебный порядок соблюден и пришло время обращаться в суд.
Как же составить претензию и каковы ваши действия после ее направления? Рассмотрим в нашем материале.
Что должно быть в претензии
В Законодательстве нет образца претензии о взыскании задолженности, зато есть некоторые требования:
- Указание данных потенциального истца и ответчика: наименование кредитора, должника, их место нахождения, дата предъявления претензии, банковские реквизиты кредитора;
- Объяснение обстоятельств, из-за которых предъявлены требования кредитора, и их подтверждение (в виде ссылки);
- Правовое обоснование требований кредитора со ссылкой на законодательство;
- Размер требований и его расчет (если должник облагается штрафными санкциями);
- Приведение списка документов, отсутствующих у должника.
Этот перечень не является исчерпывающим, но достаточно соблюдения хотя бы этих требований.
Приложите к претензии копию документа, подтверждающего полномочия лица, ее подписавшего, если только это не подпись руководителя.
Порядок направления претензии
Вы можете отправить претензию:
- на юридический адрес (место нахождения) организации (филиала, представительства юридического лица, если иск возник из их деятельности) по месту жительства;
- по месту пребывания/работы ИП или гражданина, если они фактически не проживают по указанному адресу.
Перед отправлением проверьте адрес должника на сайте ЕГР, а еще лучше следите за его изменением регулярно и автоматически – с помощью сервиса проверки контрагентов. Так, вы всегда будете предупреждены и избавлены от ошибок.
Направьте претензию заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручите под роспись. Уведомление о вручении почтового отправления послужит вам доказательством в суде, что претензия была получена и весь порядок соблюден.
Что делать после направления претензии?
После того, как претензия отправлена, вы должны ожидать ответ в течение того срока, который прописан в договоре, либо 1 месяца с момента получения адресатом. Однако отвечать должник не обязан. Чтобы заявить о своих правах, кредитору главное – получить подтверждение соблюдения досудебного порядка.
В качестве подтверждения может выступать:
- Претензия и, при наличии, ответ на нее;
- Претензия с уведомлением о вручении получателю или доказательством возврата письма отправителю (если оно было направлено по актуальному адресу).
После получения ответа или истечения срока рассмотрения претензии вы имеете право обращаться в суд. Как действовать дальше, читайте в нашей статье.
На данный момент в Республике Беларусь соблюдение досудебного порядка является обязательным условием перед обращением в суд. Тем более эта процедура может помочь вернуть вашу задолженность без судебных разбирательств, что сэкономит время и деньги кредитора.