Зачем готовиться к посещению налоговых органов? Любая проверка не лишена человеческого фактора. Поэтому специалисты, осуществляющие налоговый контроль, могут допускать ошибки. В большинстве случаев эти промахи имеют место быть. Чтобы понимать свои права и саму суть проверки, каждая компания должна изучить законодательство по этому вопросу.

В этом материале мы дадим информацию для первых лиц организации, которая поможет быть готовым к приходу контролирующих органов и успешно пройти налоговую проверку в РБ.

 

Что вам нужно знать о налоговых проверках в РБ?

В белорусском законодательстве есть 10 основных актов о проверках предпринимательской деятельности. Основной из них определяет лицо, проводящее проверку, ее план, основания и т.д.

Самый частый вид проверки – плановая. План налоговых проверок 2019 уже есть в свободном доступе на сайте Комитета государственного контроля РБ.

Также допустимы и внеплановые выборочные проверки. Для их проведения нужны следующие основания:

• Отнесение субъекта к группе высокой степени риска нарушений;
• Отсутствие возможности выявить или устранить их без проверки.

Таким образом, формируется список организаций для последующего визита. И подготовиться к нему, как и к плановой проверке, тоже есть возможность.

 

Что нужно сделать перед налоговой проверкой?

В первую очередь убедитесь, что ваша документация соответствует требованиям. Не редки случаи, когда на бумаге договор заключен, но он признается недействительным, так как в нем нет важных условий. А значит, договор не имеет юридической силы и не защитит ваши права.

Если самостоятельно вам сложно все проверить, то за вас это сделают сторонние специалисты – аудиторы, юристы и т.д.

Далее проследите, чтобы проверяющий действовал законно, то есть:

• Назначил проверку по объективной причине;
• Предъявил предписание об этом на фирменном бланке или документе с оттиском гербовой печати с подписями соответствующего гос.органа;
• Представился и предъявил удостоверение;
• Внес запись в книгу учета проверок и ревизий;
• Вложился в установленный срок (не более 3 рабочих дней);
• Проверял только ту информацию, которая относится к основанию проведения проверки;
• Предъявил акт и протокол в случае нарушений и справку о проверке – если нарушений не обнаружено.

Если какое-либо из условий нарушено, то в течение 15 рабочих дней вы имеете право обжаловать результаты действий и тем самым свести их к нулю. Если на кону крупная сумма денег, то обязательно решитесь на этот шаг. Так вы, по крайней мере, отсрочите «приговор» на 30 дней либо смягчите его.

 

Действия организации в ходе проверки

В процессе проверки предпринимайте следующие действия:

• Пригласите в качестве свидетелей ваших сотрудников;
• Сделайте видео- и аудиозапись (не забудьте предупредить проверяющее лицо);
• Обратитесь на «горячую линию» контролирующего органа.

В конце проверки вы имеете право не подписывать акт, если замечены нарушения со стороны проверяющих органов.

Чтобы обжаловать решение, вам необходимо сначала обратиться в вышестоящий орган (в течение 30 календарных дней со дня вынесения решения), а затем в течение года – в суд.

Вот ваши основные права как проверяемого в ходе проведения госконтроля:

• Выяснить, на каких основаниях организация была включена в план;
• Попросить предъявить удостоверение проверяющих и разрешение на осуществление ревизии;
• Отказать в проверке, если не предъявлены вышеперечисленные документы;
• Отказать в проверке проверяющему, который не поставил свою подпись в книге учета проверок;
• Отвечать только на те вопросы, которые имеют отношение к теме проверки;
• Присутствовать в ходе проведения надзора.

 

Когда еще могут прийти контролирующие органы?

Стоит различать налоговую проверку и мониторинг.

Контролирующие органы могут нагрянуть не только с целью проверки, но и в рамках технических мероприятий. Это можно выяснить у самого проверяющего, чтобы определить свои дальнейшие действия.

Подробнее о мониторинге можно узнать из нашего материала.

Также проверку можно ожидать в случае, если в список попал ваш контрагент.

Чтобы на постоянной основе автоматически отслеживать всех ваших партнеров, рекомендуем воспользоваться сервисом Контрагенто. В течение 48 часов бесплатно!