Согласно Закону РБ все компании должны иметь юридический адрес, под которым подразумевается местонахождение исполнительного органа компании или уполномоченного от его имени. На деле эти условия не всегда соблюдаются, и это ведет к неприятным последствиям. Основные из них мы описали в нашем материале.

Чем вы рискуете, используя недостоверный юридический адрес?

Государственную регистрацию могут признать недействительной

Как правило, юридическим адресом организации является не собственное, а арендованное нежилое помещение. В этом случае вам необходимо запросить у владельца гарантийное письмо, которое бы подтверждало правомерность заключения договора аренды.

В случае какой-либо описки или ошибки регистрация может быть признана судом действительной, если будет доказано, что они были допущены неумышленно. В противном случае с компании могут взыскать доходы за весь период деятельности.

Компания может попасть в Реестр

К отдельной группе риска быть занесенным в Реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере относятся юридические лица, которые:

• Находятся не по юридическому адресу;
• Не уведомляют вовремя об изменении своего местонахождения.

Помните об этих формальностях, чтобы вам с меньшей степенью грозило попадание в Реестр сайта МНС.

Компанию могут включить в план выборочных проверок

Если компанию включают в Реестр, то с высокой вероятностью ее включат и в план ближайших выборочных проверок. А его партнеры также попадают в группу риска госконтроля.

Об этом упоминается в критериях оценки степени риска для отбора проверяемых субъектов в Указе Президента № 510. 

Компания не может участвовать в государственных закупках.

Согласно Указу Президента № 590, для занесенных в Реестр субъектов предпринимательской деятельности введен запрет на участие в госзакупках.

Компания не будет получать судебную корреспонденцию

Как известно, все письма необходимо предоставлять в установленные сроки. Иначе возникает угроза того, что не удастся отстоять свои права в суде или затруднения документообмена между контрагентами.

Компании грозит уплата неустойки

Если партнеров вовремя не уведомить о смене юр.адреса, то придется заплатить штраф. Неуведомление же гос.органов влечет к административной ответственности.

Кого нужно уведомить о регистрации/смене юридического адреса?

Чтобы избежать этих последствий, следует позаботиться о том, чтобы в срок уведомить о регистрации юридического адреса или его смене соответствующие органы:

• Фонд социальной защиты населения – в течение 5 рабочих дней
• регистрирующий и налоговый орган – в течение 10 рабочих дней;
• БРУСП «Белгосстрах», Белорусскую торгово-промышленную плату и лицензирующий орган — в течение месяца;
• обслуживающий банк и контрагентов — в соответствии с условиями договора;
• экономический суд – если местонахождение изменилось во время производства по делу (в противном случае грозит привлечение к административной ответственности с уплатой штрафа в размере до 30 базовых величин).

Учитывайте, что смена места нахождения может повлиять привести к переходу на учет в другую инспекцию МНС, отделение «Белгосстрах» и др.